Ga je binnenkort lekker op vakantie? Dan moet je natuurlijk niet vergeten een out-of-officebericht in te stellen in je mail. Zo hoef je niet alsnog continu je telefoon te checken op nieuwe mails en blijft iedereen goed op de hoogte totdat je terugkomt. Maar wat zet je eigenlijk in zo’n mail?
Allereerst is het natuurlijk belangrijk om te laten weten tot wanneer je afwezig bent, maar soms is het ook handig om een collega te benoemen bij wie mensen terechtkunnen met urgente vragen. Je kan je bericht wat grappiger insteken of het juist zakelijk houden.
Hieronder heb ik een aantal verschillende voorbeelden voor je op een rijtje gezet, zodat je deze gemakkelijk kan kopiëren en plakken.
Mis dit niet
Speciaal afgestemd op jouw voorkeuren
Meld je aan voor gepersonaliseerde verhalen
Dit zijn de leukste ideeën voor je out-of-office mails
Basic out-of-office mail
Het is misschien een beetje saai, maar wel altijd goed:
"Ik ben van [datum] tot en met [datum] niet op kantoor en heb daardoor beperkt toegang tot mijn e-mail. Is je verzoek dringend? Neem dan contact op met [naam collega] via [e-mailadres]. Anders beantwoord ik je bericht zodra ik op [datum] weer terug ben.”
Casual out-of-office mail
Is de communicatie op je werk iets informeler? Dan kan je ook voor zoiets gaan:
"Momenteel ben ik niet op kantoor, maar lig ik lekker op het strand met een boekje in m'n hand. Op [datum] ben ik weer terug en beantwoord ik je mail."
Funny out-of-office mail
"Die reageert snel!", dacht je.
Helaas moet ik je teleurstellen: het is mijn out of office. Ik ben er namelijk niet.
Vanaf deze [datum] ben ik weer terug en beantwoord ik met alle liefde je vragen, maar op dit moment kan je ook bij [collega] terecht.
Mocht je zelf nog op vakantie gaan, dan wens ik je hierbij een fijne reis. We spreken elkaar snel."
Engelse out-of-office
Werk je voor een internationaal bedrijf? Dan is dit een goede optie:
"Thank you for your message. I am out of the office until [date] and will have limited email access while I am away. If you need immediate assistance, please contact [name] Otherwise, I will respond to your email when I return."
Guusje Koene houdt je als freelance digital editor dagelijks op de hoogte van de nieuwste trends, juicy nieuwtjes en onmisbare must-haves voor je garderobe (waarvan er opvallend vaak ook eentje in haar eigen winkelmandje belandt). Realityseries, romcoms of de nieuwste celeb-drama’s? Ze weet er álles van en schrijft er maar al te graag over. Wanneer ze niet tikkend achter haar laptop zit, tref je haar in restaurants aan – soms voor de bar, soms erachter. Daarnaast is er uiteraard altijd tijd voor een flinke shopsessie met vriendinnen.
