Nog nooit eerder zaten we in zo’n groot thuiswerk-experiment als nu. De tijd van huiselijke kantoorsituaties waarbij partners en katten gewoon door Zoom-calls lopen. Ideaal is het niet, maar we hebben ons erbij neer te leggen. Psycholoog en stress-expert Thijs Launspach geeft in zijn nieuwe boek ‘Werk kan ook uit’ handige tips tegen stress in je (thuis)werksituatie.
Effectief thuiswerken doe je zo
Onze manier van werken is de afgelopen maanden drastisch veranderd. Keken we eerst reikhalzend uit naar die ene thuiswerkdag, nu is het onze dagelijkse realiteit. Inmiddels werkt 44% van de Nederlanders thuis. En dat is wel even andere koek, waar een hoop voor- én nadelen aan kleven. Met als risico dat werk en privé nu al helemáál door elkaar gaan lopen. Maar hoe haal je het beste uit je thuiswerksitatie? Thijs Launspach, bekend van boeken als Fokking druk en Werken met millennials, besloot gezien de situatie een extra hoofdstuk toe te voegen aan zijn nieuwe boek (dat dus al af was). Want thuiswerken is niet voor iedereen rozengeur en maneschijn.
Hoewel de overheidsregels rondom het coronavirus langzaam worden versoepeld, thuiswerken zal voorlopig nog een onderdeel blijven van ons bestaan. Maar hoe zorg je dan dat dit zo smooth mogelijk verloopt? Hoe blijf je zo effectief en productief mogelijk?
Lees ook: Waarom we eigenlijk heel slecht zijn in niks doen
Mis dit niet
Speciaal afgestemd op jouw voorkeuren
Meld je aan voor gepersonaliseerde verhalen
1.Zorg dat je uitrusting compleet is
Zoals Willie Wartaal zegt: een goed begin is het halve werk. Niets is zo vervelend als uit je concentratie gehaald worden omdat je iets dat je nodig hebt niet bij de hand hebt. En al bellend en zoekend door het huis wandelen werkt ook niet al te best voor je concentratie. Kortom: maak je eigen kantoor de beste werkplek op aarde. Koffie, thee of water binnen handbereik levert bonuspunten op.
2. Behoud structuur
Het is oh-zo verleidelijk om elke dag uit te slapen en in je onesie achter je laptop te kruipen. Maar of je daar ook productiever van wordt? Nee, vaak niet. ‘Ook al ben je nu aan het werken in je thuisomgeving, probeer zoveel mogelijk van je routines te houden die je gewend was’, adviseert Thijs. Door op een vaste tijd op te staan, je werktijden gelijk te houden en je reguliere werktenue aan te trekken, help je jezelf om in de ‘werkstand’ te komen. Ook werkt het goed om een ritueel te bedenken om het begin van je werk- dag te markeren: koffie uit een bepaalde mok drinken of het draaien van je favoriete nummer. Zo’n ritueel geeft je onbewust het signaal dat je toch echt aan de slag moet.
Hold up! Wist jij al dat je de nieuwe Cosmopolitan thuis kan laten bezorgen zónder dat je daarvoor verzendkosten betaalt? Zo valt hij gratis op je deurmat, zonder dat je daarvoor de deur uit hoeft! Scoor 'm snel zelf of verras je beste vriendin ermee. Bestellen doe je hier!
3. Maak afspraken met huisgenoten én collega’s
Dat wat eerst heel vanzelfsprekend en afgekaderd was, kan opeens allemaal door elkaar gaan lopen. Míts je duidelijke grenzen en regels opstelt voor je nieuwe werksituatie. Inclusief de mensen om je heen. Trust us, zo kun je een hoop irritaties en frustraties voorkomen. Wees zo duidelijk mogelijk over: wanneer ben je bereikbaar en wanneer niet? Wanneer plan je vergaderingen in, wanneer kun je juist geconcentreerd werken? Wie stuur je op welk moment updates? Ook neuropsycholoog en focusexpert Mark Tigchelaar komt aan het woord in het boek: ‘Zorg dat er tenminste één moment op je dag is waarop je met je gezin en je collega’s afspreekt: op deze tijden kunnen jullie me niet storen, tenzij er een brandje moet worden geblust. Zo’n “buut- vrij-moment” is misschien maar een uur of anderhalf per dag, maar maakt wel dat je echt de diepte in kunt duiken.’
4. Focus
Ja, die kennen we maar al te goed. Concentratie is everything. Volgens het boek schijnen er vier concentratielekken te zijn. Dit zijn afleiders in je eigen hoofd en de prikkels die van buiten komen. Het succes van thuiswerken hangt dus af van hoe goed je deze lekken kunt dichten. Om alvast eentje te verklappen: te weinig prikkels. Ja, écht! Je leest dit goed. Je zou misschien denken dat vooral te véél prikkels kunnen afleiden. Maar ook onderprikkeling kan je uit je concentratie halen. Is een taak namelijk te saai, dan gaat ons brein op zoek naar extra impulsen: je mailbox, WhatsApp of het nieuws. De honger van ons brein naar meer prikkels kunnen we stillen door bijvoorbeeld iets in handen te hebben, zoals een klein frutseltje of een briefje om op te krabbelen. Bonusoptie: door dit voedsel kun je beter concentreren.
5. Neem pauzes
Op het kantoor en omringd met collega’s worden we sneller uitgenodigd om even een wandelingetje te maken of een (onnodig) koffiebreak in te lassen. Maar thuis is dit anders: daar kun je het al gauw vergeten. Toch is het fundamenteel voor je productiviteit en concentratie om regelmatig te pauzeren. Zet desnoods een wekker, als je het type bent dat niet uit zichzelf stopt. En met pauze bedoelen we dan ook écht pauze, zonder prikkels. Uit het raam staren werkt voor je brein veel beter dan je favoriete website checken.
6. Sluit je werkdag af met een ritueel
Nee, wees maar niet bang voor iets hippie-achtigs. Dit kan gewoon al heel simpel. Alleen maar bedoeld om een duidelijke streep onder je werkdag te zetten. Leg je laptop in een la, schenk jezelf iets lekkers in, maak een ommetje of doe een work-out. Of, Thijs zijn favoriet, doe een braindump: schrijf alle losse eindjes, to-do’s en gedachten op, zodat je er de volgende dag meteen weer mee door kunt gaan (maar het nu uit je hoofd kunt zetten!).
Extra tips - Zo maak je het videobellen prettiger en effectiever:
7. Geen afwas in beeld
Videobellen gaat niet alleen over wat je ziet,maar ook om wat je láát zien. Je zult dus goed na moeten denken over waar je de camera op richt. Een rustige achtergrond werkt het beste. Thanks to technology zijn er nu Zoom-achtergronden. En ja, die zijn dus ge-wel-dig. Niet overtuigd? Met een beetje handigheid en smaak creëer je zo een semi-professionele opnamestudio. Zorg dat je niet alleen licht hebt van de zijkant, maar ook van boven en van voren. Dicht op een raam is mooi, maar zorgt er ook voor dat je door tegenlicht onzichtbaar wordt.
8. Pas je manier van spreken aan
Vertragingen, onderbrekingen, wegvallen, vastlopen of andere errors. Het gebeurt niet zelden tijdens een online call. Hou daar rekening mee wanneer je aan het woord bent. Als je te snel praat kan er bij een kleine hapering al snel een deel van de boodschap verloren gaan. Praat dus wat langzamer dan je gewend bent, zo vergroot je de kans dat de hele boodschap goed aankomt. Ook kan het geen kwaad om aan het einde van een antwoord of mededeling voor de zekerheid nog een keer de hoofdpunten te herhalen.
9. Zorg voor structuur
Bij een fysieke vergadering is het al handig, maar bij videovergaderen is het echt noodzakelijk: structuur. Afkaderen is hierbij een must. Zorg voor een duidelijke begin- en eindtijd en maak een agenda waarin de onderwerpen puntsgewijs behandeld worden. Zorg ervoor dat één iemand de leiding neemt en de boel in goede banen leidt. Hiermee voorkom je dat alles door elkaar loopt en onduidelijk wordt. Sluit af met een rondje waarin iedereen zijn of haar actiepunten opnoemt.
Benieuwd naar de andere tips? Het nieuwe boek ‘Werk kan ook uit’ van Thijs Launspach is nu te koop.
