On a job hunt? Als je eenmaal een leuke vacature hebt gevonden, wil je natuurlijk een onuitwisbare eerste indruk maken met je cv en sollicitatiebrief. Maar waar moet je op letten bij het schrijven van je sollicitatiebrief? Er is in ieder geval een aantal dingen waar je extra op moet letten. Time to take notes!
Huh, een sollicitatiebrief en motivatiebrief zijn dus niet hetzelfde?? Dít is het verschil >
Deze dingen wil je dubbelchecken voor je je sollicitatiebrief verstuurt
Sommige dingen in je sollicitatiebrief verdienen net dat extra beetje aandacht. Hoewel ze niet allemaal even voor de hand liggend zijn en jezelf misschien niet eens opvallen, maken ze wel héél veel verschil. Onderstaande dingen zijn mucho importante om heel goed te checken voordat je op verzenden klikt:
1. Het lettertype
Yup, dit is wel iets wat een beetje aandacht verdient in je sollicitatiebrief. Volgens YoungCapital is het belangrijk om een minimalistisch lettertype uit te kiezen. Zo raakt de lezer niet afgeleid van de boodschap en euhm, daar wil je natuurlijk de focus op leggen. Goede keuzes zijn Calibri, Arial of Helvetica. Welke lettergrootte je het beste kunt kiezen? Ga voor 11 of 12 pt, dat is het beste wat betreft leesbaarheid.
2. Je spelling en grammatica
Je wéét het. We weten dat je dit weet. Maar er is altijd een typefoutje dat je zelf nóóit ziet. En als/dan-dingen worden er door de spellingschecker ook nooit uitgehaald. Als je iets geschreven hebt, weet je brein wat je bedoelt, waardoor het lastiger wordt om foutjes eruit te halen. Dus vraag je moeder, vriendinnen, lover of wie dan ook om het na te lezen. Lees tot slot ook je brief hardop aan jezelf voor. Dat voelt misschien gek, maar door te luisteren hoe de zinnen klinken hoor je sneller wat er mis is met een zin.
3. Less is more
Dit doet iedereen: je gebruikt vijf woorden waar je er normaal één zou gebruiken, omdat je denkt dat je zo nóg beter uit de verf komt. Maar je cv volplempen met woorden als 'gepassioneerd', 'toegewijd', 'hardwerkend' en 'betrouwbaar' ziet er misschien uit als een goede keuze, maar je bent eigenlijk bezig ruimte op te vullen met loze woorden terwijl je die kunt gebruiken om jezelf écht te verkopen.
Vertel de lezer tijdens het schrijven niet wat je bent, maar bewijs het door ze te vertellen wat je allemaal al bereikt hebt en waarom je zo goed bij ze past. Op deze manier kun je ze vertellen wat voor fantastische kwaliteiten je hebt!
4. De lengte
Aandachtspunt numero 3 heeft eigenlijk weer invloed hierop, en ook hierbij is van belang: maak het niet te lang. Dat geldt zowel voor je brief als voor je cv. Zorg er bij dat laatste voor dat je niet te ver teruggaat in de tijd - dat hoeft echt niet; als de functies die relevant zijn voor deze baan er maar op staan. Maak je brief ook niet langer dan één A4'tje.
5. Het bestandsformaat
Je hebt misschien de beste, meest creatieve lay-out op aarde gemaakt, maar daar heb je niks aan als je potentieel toekomstige werkgever het bestand niet kan openen. Sla je brief en cv beide op als pdf, dan weet je zeker dat 'ie geopend kan worden én er niets verspringt. Zorg ook dat je 100, of beter: 1000, procent zeker weet dat het ook écht het bestand is wat je erbij wilde doen. Check, check, dubbelcheck.
Motivatiebrief schrijven voor een sollicitatie? Dit zijn dé tips om een onuitwisbare indruk te maken >
6. De afsluiter
Denk je dat 'groet' de beste optie is? Dat kan, maar je hoeft niet voor de kortste optie te gaan. Niet dat je het nu maar op 'groetjes' moet gooien, maar 'Met vriendelijke groet' werkt altijd goed.
7. Je social media
Als je brief en cv eenmaal doorgenomen zijn, word je meteen gegoogeld. Dus misschien is het slim om je socialmedia-accounts eens onder de loep te nemen voordat je op 'verzenden' drukt. We zeggen niet dat je op elk kiekje strak in pak achter je bureau moet zitten (integendeel!), ook vakantiefoto's of andere foto's zijn helemaal oké. Maar misschien zit er net iets tussen wat je toch liever verwijdert. Tip: vergeet niet je LinkedIn-pagina te updaten. Die is het belangrijkst.
8. Het onderwerp
Meestal geven vacatures wel een referentienummer of onderwerp aan dat je moet gebruiken, dus check dat altijd even goed als je je mailtje aan het voorbereiden bent. Bedrijven krijgen tegenwoordig vaak honderden sollicitaties voor een vacature, dus als je je niet aan hun onderwerp houdt, belandt je mail waarschijnlijk meteen in de prullenbak.
9. Je contactgegevens, duh
Check je e-mail en telefoonnummer ongeveer 30.000 keer. Geen uitleg needed.
